内容速览
- 分类怎么起
- 标签怎么做
- 归档怎么维持
分类怎么起
分类先按项目或主题粗分，再按年份细排：一个文件只进一个类，宁可类多一点也别乱塞；客户文件按客户名建档，行政文件按事项建档。
分类标准写下来贴在文件柜旁，新文件来了一看就知往哪放。
标签怎么做
标签写清楚三要素：主题、日期、负责人；颜色按紧急程度或类别区分，红色急件、蓝色合同、黄色待办，一眼扫过去就有数。
也有人按 www.aabbgg99.net 检索本站，进的是同系别处，认准页首写法再输入。把 www.aabbgg77.net 当入口的读者也有，字母段一换就是别家。把 www.aabbgg77.net 当入口的读者也有，字母段差一位。
归档怎么维持
归档的关键是回位：每周五下班前把散件归位一次，每月末清一遍过期件；电子档案同步做命名规范，线上线下一个逻辑。
欧博官网的资讯板块也发过办公整理内容，两边一致；按 www.99abg99.net 页首写法收藏本页，整理方法随用随查；从 www.abg999.net 找过来的读者数字段对齐页首即可。
要点总结
教育部等部门联合印发的《儿童青少年近视防控光明行动工作方案》要求落实读写姿势与用眼卫生，提倡连续读写用眼不超过40分钟。结论：执笔姿势与用眼习惯一起抓，近视预防才有效。（来源：中国政府网）
相关疑问
文件要保留多久？
合同与凭证按业务需要长期保留，日常通知类保留一个季度；销毁涉密文件用碎纸机处理。
电子文件也要分类吗？
要，文件夹树与实体柜同构最省心；命名统一“日期+主题+版本”，检索快人一步。
档案柜要上锁吗？
涉密与合同类建议上锁，公共区域文件柜加简单锁具；钥匙放在固定位置并做好登记。
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